Predstavitve so nekaj, kar se dogaja vsak dan v podjetju, vendar so lahko precej dolgočasne. Glede na vašo predstavitev lahko vaše občinstvo hitro izgubi pozornost ali pa vam bo težko slediti. No, ker vsi že preživijo čas na svojih mobilnih telefonih, ima Microsoft rešitev, ki vam bo pomagala.
Poznan kot PowerPoint Live , med predstavitvami lahko člani občinstva skenirajo kodo QR, da vidijo vašo predstavitev na svojih napravah in berejo podnapise v živo, ko govorite. Prav tako lahko uporabljajo funkcije, kot je ščipanje za povečavo, da si ogledajo diapozitive natančneje, pošljejo reakcije v živo ali se vrnejo na prejšnje diapozitive. Tukaj je praktičen pogled na izkušnjo in kako lahko predstavitve naredijo manj dolgočasne.
Uporaba PowerPoint Live
Če želite začeti s PowerPoint Live, se morate prepričati, da ste svojo predstavitev naložili v OneDrive. Upoštevajte, da je PowerPoint Live na voljo samo v spletu, zato se boste morali prepričati, da odprete predstavitev iz OneDrive in nato PowerPoint v spletu. Ko je odprt, lahko greste na Diaprojekcija zavihek.
Od tam kliknite spustno puščico poleg Present Live da izberete, kdo naj se poveže s to predstavitvijo. Izberete lahko »samo osebe v vaši organizaciji« ali »kdorkoli«. Če izberete »samo osebe v vaši organizaciji«, bo to možnost za omejevanje dostopa na osebe, ki imajo samo isti organizacijski e-poštni naslov kot vi. Z »kdor koli« si ga lahko ogledajo osebe zunaj organizacije.
Lažje od tega ne bo. Ko izberete možnost, se na zaslonu prikaže koda QR, ki jo vaša občinstvo lahko skenira s svojim telefonom. Prav tako bodo povezava poleg kode, tako da lahko ljudje, ki ne znajo skenirati, ročno obiščejo predstavitev na spletu. Upoštevajte pa, da jim za ogled ne bo treba imeti naročnine na Microsoft 365. Vendar pa ga boste potrebovali za skupno rabo PowerPoint Live.
Izkušnja PowerPoint Live
Ko vaše občinstvo optično prebere kodo QR ali obišče spletno mesto, bo lahko naredilo nekaj kul stvari. Ko govorite med predstavitvijo, bodo videli vaše besede na njihovem telefonu kot napise. To je odlično, če vas občinstvo ne sliši jasno. Vaše občinstvo lahko izbere tudi svoj jezik, razen angleščine, da vidi napise. Izbirate lahko med več kot 60 jeziki.
Razen napisov. Član občinstva se lahko vrne tudi na prejšnji diapozitiv v vaši predstavitvi, ne da bi vas prekinil. Lahko se vrnejo, kolikor želijo, in še naprej vidijo napise za vaše trenutno mesto v vaši predstavitvi. Spet je to uporabno za pospešitev predstavitev in ne izgubljanje časa za prehod med diapozitivi med vašim napornim dnevom.
Nenazadnje imajo tudi člani občinstva možnost, da vam posredujejo povratne informacije v živo. Izbirajo lahko med različnimi povratnimi informacijami, kot so »ljubezen«, »zmeden« ali »presenečen«. Njihov izbor se bo prikazal na dnu zaslona, ko boste predstavili. To je lep način, da se ljudje angažirajo.
Ocene predstavitev s PowerPoint Live
Ena od končnih možnosti za vaše občinstvo med vašo predstavitvijo bo ocena predstavitve. Vsak od njih bo prejel kratko anketo (kot smo pokazali zgoraj), da oceni vašo zasnovo, spretnost, vsebino in interakcijo. Obstaja tudi točka za povratne informacije. Nekaj minut po tem, ko končate svojo predstavitev, boste prejeli te povratne informacije po e-pošti.
V tem e-poštnem sporočilu boste videli, koliko ljudi se je odzvalo in kaj mislijo o vaši predstavitvi. Videli boste tudi statistične podatke o odzivih občinstva in seznam komentarjev. Za daljše predstavitve boste lahko kliknili povezavo na dnu e-poštnega sporočila in odpreli Microsoft Forms, da si ogledate podrobne vpoglede in celo prenesete podatke v Excel.
Samo eno orodje v PowerPointovem vedru
PowerPoint Live je samo eno orodje v PowerPointovem vedru. Če iščete druge načine za izboljšanje predstavitev, vas Microsoft še vedno nudi. Poskusite lahko tudi vaditi svoje diaprojekcije s Presentation Coach. To je na voljo tudi v spletu in ocenjuje vaš tempo, višino, vašo uporabo nadomestnih besed, neformalnega govora, evfemizmov in kulturno občutljivih izrazov. Zazna, če ste preveč besedni ali preprosto berete besedilo na diapozitivu.
Ali imate nasvete za podajanje PowerPointovih predstavitev? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
